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信息科介绍篇一
以病人为中心,从医院利益出发,在自己平凡的岗位上对自己的人生观和价值观予以重新定位,并在工作中结合实际行动为病人和临床一线服务,针对自身岗位,学习有关医院文件报告和资料,深刻领会其精神实质,把理论知识实践到工作中。
我主要从事网络与安全管理、医院电子信息系统维护工作,工作上一直兢兢业业,对待工作一丝不苟,坚决服从院领导给予的指示,明确责任,并科学合理有效的完成任务,同时加大日常维护工作,提高对突发事件响应迅速能力。
在设备管理上,认真做好记帐、验收、维修登记,达到资源的合理优化,定期进行检查,搞好维护保养,提高综合利用率,保证了长周期运行。
在网络管理上,做到实时备份内外网交换机与路由器中的配置文件,实时优化网络资源,定期巡视和检测各楼层网点的运行情况。
在强化安全管理上,在主管领导下针对机房安全管理制度,定期排查安全隐患,提出整改建议,切实加强了科室设备安全管理,坚持预防为主、防治结合的原则,间接的增加了安全意识和自我防护能力。也为后来接二连三的设备故障处理积累了宝贵经验。
上述是我三年来所从事的主要工作情况,但我从事或介入的其他工作还有很多:同时担负医院安全监控信息的职责,在我所从事的各项工作中,都能尽职尽责,全面、终合的考虑,完成了领导所交给的各项任务。作为技术工作者,在今后的工作中我将以百倍的热情迎接新的挑战,继续完善,强化专业技能。
三年来,在领导的指导和帮助下,虽然作出了点点成绩,但也存在不足。本人在理论知识和自我情绪管理上的不足,需要改善,在深度和广度上还需继续下功夫。为了使工作做的更出色,本人制定工作学习目标,加强个人技术理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取新的一年工作更上一个新台阶。
透视过去三年,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我却必须面对现实,不仅仅要能工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从而在百尺杆头,更进一步,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训。
信息科介绍篇二
转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结信息科学技术岗位工作实习这段时间自己体会和心得:
在信息科学技术岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合信息科学技术岗位工作的实际情况,认真学习的信息科学技术岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
在信息科学技术岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在信息科学技术岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对信息科学技术岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据信息科学技术岗位工作的实际情况,结合自身的优势,
把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成信息科学技术岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。
从大学校门跨入到信息科学技术岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。
在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。
团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。
几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对信息科学技术岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作。
针对实习期工作存在的不足和问题,在以后的工作中我打算做好以下几点
信息科介绍篇三
实习目的是,通过财政局信息科相关工作岗位实习使我了解以后再财政局信息科相关工作岗位工作的特点、性质,学习体验财政局信息科相关岗位工作的实际情况,学习与积累工作经验,为以后真正走上财政局信息科相关工作岗位做好岗前准备。
同时通过财政局信息科相关工作岗位的实习,熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程,把自己所学财政局信息科工作岗位理论知识应用于实际,锻炼财政局信息科工作岗位业务能力和社会交际实践能力,并在工作中学习财政局信息科相关工作岗位的新知识,对自己所学的知识进行总结并提升,以指导未来在财政局信息科相关工作岗位的学习重点和发展方向。
201×年03月01日~201×年06月15日
(修改成自己财政局信息科相关工作岗位实习时间)
苏州市经济开发区江南大道
(修改成自己财政局信息科工作岗位实习地点)
江苏省苏杭教育集团(修改成自己财政局信息科相关工作岗位实习单位) 此处可以继续添加具体你财政局信息科工作岗位实习单位的详细介绍
我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团(修改成自己财政局信息科相关工作岗位实习单位)开展财政局信息科岗位实习。为了更好地适应从没有财政局信息科岗位工作经验到一个具备完善业务水平的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发财政局信息科相关工作岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老前辈对财政局信息科岗位所涉及的相关知识进行专项培训。 在实习过程,单位安排的了杜老师作为实习指导,杜老师是位非常和蔼亲切的人,他从事财政局信息科相关工作岗位领域工作已经有二十年。他先带领我们熟悉实习工作环境和财政局信息科相关工作岗位的工作职责和业务内容,之后他亲切的和我们交谈关于实习工作具体性质以及财政局信息科相关工作岗位容易遇到的问题。杜老师带领我们认识实习单位的其他工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在财政局信息科相关工作岗位上的前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。
毕竟是人生第一次在财政局信息科工作岗位上,所以真正掌握这一份工作是需要一个过程的。一开始我对实际财政局信息科岗位的工作内容比较陌生,都不太清楚自己的工作范围和职责,对实习单位的情况也不太了解,不过杜老师会告诉我该怎样处理自己在财政局信息科岗位上遇到的问题。慢慢的我也就熟悉了自己的财政局信息科岗位工作内容,在财政局信息科岗位上的一些棘手问题也能自己独立解决,每天把工作做得井井有条。
在单位实习期间,我从事的财政局信息科工作岗位相关的工作之外,还负责协助其他部门的日常工作,包括制定计划,利用新学习的财政局信息科相关工作岗位业务知识处理相关文书。
对于第一次在财政局信息科相关工作岗位的的我来说,还没有足够的社会经验。经过了这半年来的财政局信息科相关工作岗位实习,我学到了很多,感悟了很多。特别是在实习单位领导和财政局信息科工作岗位的相关同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦。在工作中积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多财政局信息科相关工作岗位理论实践技能,增加了财政局信息科相关工作岗位相关工作经验。现将这两个月财政局信息科岗位实习工作遇到的困难及心得总结如下:
信息科介绍篇四
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,为顺利毕业进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。通过这次实习,使我们进一步理解和领会所学的基本理论,了解计算机技术和信息管理技术的发展及应用,较为系统的掌握计算机应用技能和信息管理技能,把所学的知识与解决实际问题相联系,能够利用计算机处理工作中的各种信息,培养我们发现问题、分析问题和解决问题的能力,从而提高我们从事实际工作的能力。
通过理论联系实际,巩固所学的知识。提高处理实际问题的能力。了解设计专题的主要内容,使学生能够了解社会、学校的需要。在实际单位领导的帮助,对自己今后所从事的事业有一个实习了解的过程。为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为能顺利与社会环境接轨做准备。
实习对于锻炼学生能力,了解社会、熟悉民生,看清自己的定位是很有帮助的。而从就业角度来看,拥有丰富实习经历的学生在就业时的优势也是比较明显的。
广西xxx市是中越边境上的国家一类口岸,位于北部湾经济区的前沿,是连接中国—东盟的桥头堡。xxx市人民医院位于xxx市xxx镇xxx街xxx号,重建
于1993年,是xxx市唯一的集医疗、预防、保健、科研、教学为一体的国家二级甲等综合医院,担负着全市20万人民及每年出入境400余万人次的医疗保健工作以及国际性救死扶伤的任务。
医院占地面积xxxx平方米,业务用房建筑面积xxxx平方米,门诊量每年xxxx人次,住院病人xxx人次。目前编制床位xxxx张,医院在职员工xxx人,其中高级职称xxx人,中级职称xxx人,初级职称xxx人。能开展颅脑、普外、骨科、妇产科等手术。科室设置有门诊部、急诊科、内科、外科、骨科、妇产科、儿科、中医科、五官科、皮肤科、检验科、药剂科、放射科(含ct室)、功能检验科、预防保健科、手术室、消毒供应室、病理科等临床医技科室及相关职能管理科室。不断加强医院的特色科室建设,以消化内科、骨科为重点,中西医结合发展,充实设备力量,提高诊疗水平,形成区域卫生优势。
医院目前拥有美国ge24排螺旋ct机、日本东芝数字化多功能x线摄影系统dr、日本富士能电子胃镜、肠镜、血液透析系统、德国数码三晶片彩色摄影系统腹腔镜、日本东芝c臂、多台进口彩超、呼吸机、日本东芝原装进口800时速全自动生化分析仪、zh-ve型电磁式体外冲击波碎石机等医疗设备。
长期以来,医院以“服务人民,奉献社会”为服务宗旨,以“爱院、团结、热情、奋发”为医院精神,落实了“病人住院清单一日制”、病人选择医生、便民利民等措施,造福边陲人民,树立国门医院新形象。
作为系统维护管员,我的主要工作就是维护服务器系统以及相关的应用软件,维护管理网络设备,维护网络安全,件事网络运行状态,保持网络安全、稳定的运行,并做好巡查记录,网络检修记录和故障报修记录。
我所在的部门是信息科,主要是对系统的管理以及硬件的维护工作。刚开始工作时,首先我先了解一些医院关系统网络的资料和计算机维护的规章制度,让我对医院的情况和计算机的网络维护—特别是系统维护有了一定的认识,我们之中有经验的前辈还给我仔细讲解了计算机维护的每一款注意事项,经常领着我们手把手的指导,后来让我们参加一些具体的工作,比如系统日常检查、维护。
刚开始的时候有点手忙脚乱,不是这边搞错了就是那边忘了,很多用的东西都叫不上名字,操作也不是很熟悉。由于后来心态的调整和渐渐的熟悉,慢慢地学得差不多了,经过多天的学习、工作,我已熟悉整个维护服务的流程,可以独立、熟练的比较准确的报出各种网络故障问题。
作为实习生,我严格的要求自己,甘于吃苦,任劳任怨,尽心尽力,遵守公司的规章制度,主动打扫办公室卫生、尊重领导、维护领导的威信、适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点、主动向领导、向办公室同志学习,取长补短,加强沟通,增进了解,提升能力。对领导和办公室交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结,不断提高工作效率。
我所学的,我知道的知识还远远不够,每个礼拜,我们要做一次材料计划表。其实这个表是很简单的。这些简单的文档操作平时觉得是微不足道的一些知识好像根本就不用多说的问题。但真正自己在实际操作中确实模掕两可的。着说明自己对自己所学知识太浮了,并没有深入的学习。这种眼高手低的毛病在工作中是最忌讳的,所以在工作中端正态度是必须的。
我把这次实习当成是锻炼自己,接触社会的平台,不管有多困难,也要努力克服,要抓住这次机遇,不断向他们学习,充实自己。
实习中在用到的计算机专业知识中发现,自己的计算机知识还是不太扎实,如果要学以致用,还需要进一步加深自己的知识水平。
在实习期间,我深切的感受到,信息科是一个团结、上进、充满活力的集体。每天大家都是笑脸相迎,及时面对很大的工作压力,办公室里仍然会听到笑声;面对工作,大家总是热情真诚;对于工作上的困难,大家总是互相帮助,直至解决问题。整个部门和睦相处,就像一个温暖的大家庭。从他们身上,我真正体会到了“敬人、敬业、高效、高水平服务”的真实意义,体会到了“创造完美、服务社会”的服务理念。
在xxx市人民医院的工作期间,我深深地体会到计算机网络的系统维护及管理,不仅要看所采用的安全技术和系统安全维护的策略,而且要看它所采取的管理措施和执行计算机安全保护法律、法规的力度。只有将两者紧密结合,才能使计算机网络安全确实有效。计算机网络的安全管理,包括对计算机用户的安全教育、建立相应的安全管理机构、不断完善和加强计算机的管理功能、加强计算机及网络的安全维护意识等方面。加强计算机安全管理、加强系统的安全巡查策略、正确的维护方法,运用正确的软件对其进行系统维护,每日的安全巡查以及事发时的正确软件维护是非常必要的。
这就要对计算机网络不断进行网络维护,包括计算机软件、计算机的硬件、保密法、数据保护法等,保证计算机的正常运行,自觉遵守医院日常工作规则、合理对网络进行管理,安全的操作计算机的软件,维护管理网络设备,维护网络安全,保持网络运行状态,保持网络安全、稳定的运行,并做好巡查记录,网络检修记录和故障报修记录。,维护计算机及网络系统的安全,维护信息系统的安全。除此之外,还应教育计算机用户和全体工作人员,应自觉遵守为维护系统安全而建立的一切规章制度,包括人员管理制度、运行维护和管理制度、计算机处理的控制和管理制度、各种资料管理制度、机房保卫管理制度、专机专用和严格分工等管理制度。
在这短暂的实习期间中,我学到了许多书本上学不到的知识。从学校走向社会,首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。学生时代知识单纯的学习知识,你可以有很好的同学,很好的朋友,大家相互嘘寒问暖,不必勾心斗角。儿社会实践则意味着继续学习,并将知识应用于实践,学生时代可以选择交往的对象,而社会则更多得被他人所选择。
通过实习使我对计算机有了更具体的认识,通过计算机的具体操作和亲自实践巩固了课本上学的知识,在这个基础上所学的计算机应用专业理论知识与实践密切结合起来,培养自己实际工作能力与分析能力,达到学以致用的目的。理论与实际的结合,学校与社会的沟通,进一步提高自己的思想觉悟,工作水平;尤其是观察分析和解决问题的实际工作能力,实习的一个重要功能,在于运用教学成果,检验教学成果。运用教学成果,就是把课堂上学到的系统化的理论知识,常识性的应用与实际的工作中。
经过这段实习,我有些心慌,我意识到自己并不成熟,并没有做好将要走上
信息科介绍篇五
实习目的是,通过公安厅科技信息化局相关工作岗位实习使我了解以后再公安厅科技信息化局相关工作岗位工作的特点、性质,学习体验公安厅科技信息化局相关岗位工作的实际情况,学习与积累工作经验,为以后真正走上公安厅科技信息化局相关工作岗位做好岗前准备。
同时通过公安厅科技信息化局相关工作岗位的实习,熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程,把自己所学公安厅科技信息化局工作岗位理论知识应用于实际,锻炼公安厅科技信息化局工作岗位业务能力和社会交际实践能力,并在工作中学习公安厅科技信息化局相关工作岗位的新知识,对自己所学的知识进行总结并提升,以指导未来在公安厅科技信息化局相关工作岗位的学习重点和发展方向。
201×年03月01日~201×年06月15日
(修改成自己公安厅科技信息化局相关工作岗位实习时间)
苏州市经济开发区江南大道
(修改成自己公安厅科技信息化局工作岗位实习地点)
江苏省苏杭教育集团(修改成自己公安厅科技信息化局相关工作岗位实习单位) 此处可以继续添加具体你公安厅科技信息化局工作岗位实习单位的详细介绍
我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团(修改成自己公安厅科技信息化局相关工作岗位实习单位)开展公安厅科技信息化局岗位实习。为了更好地适应从没有公安厅科技信息化局岗位工作经验到一个具备完善业务水平的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发公安厅科技信息化局相关工作岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老前辈对公安厅科技信息化局岗位所涉及的相关知识进行专项培训。
在实习过程,单位安排的了杜老师作为实习指导,杜老师是位非常和蔼亲切的人,他从事公安厅科技信息化局相关工作岗位领域工作已经有二十年。他先带领我们熟悉实习工作环境和公安厅科技信息化局相关工作岗位的工作职责和业务内容,之后他亲切的和我们交谈关于实习工作具体性质以及公安厅科技信息化局相关工作岗位容易遇到的问题。杜老师带领我们认识实习单位的其他工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在公安厅科技信息化局相关工作岗位上的前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。
毕竟是人生第一次在公安厅科技信息化局工作岗位上,所以真正掌握这一份工作是需要一个过程的。一开始我对实际公安厅科技信息化局岗位的工作内容比较陌生,都不太清楚自己的工作范围和职责,对实习单位的情况也不太了解,不过杜老师会告诉我该怎样处理自己在公安厅科技信息化局岗位上遇到的问题。慢慢的我也就熟悉了自己的公安厅科技信息化局岗位工作内容,在公安厅科技信息化局岗位上的一些棘手问题也能自己独立解决,每天把工作做得井井有条。
在单位实习期间,我从事的公安厅科技信息化局工作岗位相关的工作之外,还负责协助其他部门的日常工作,包括制定计划,利用新学习的公安厅科技信息化局相关工作岗位业务知识处理相关文书。
对于第一次在公安厅科技信息化局相关工作岗位的的我来说,还没有足够的社会经验。经过了这半年来的公安厅科技信息化局相关工作岗位实习,我学到了很多,感悟了很多。特别是在实习单位领导和公安厅科技信息化局工作岗位的相关同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦。在工作中积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多公安厅科技信息化局相关工作岗位理论实践技能,增加了公安厅科技信息化局相关工作岗位相关工作经验。现将这两个月公安厅科技信息化局岗位实习工作遇到的困难及心得总结如下:
信息科介绍篇六
匆匆地,大学四年的学生时光即将要画上句号了。我们就要步入竞争激烈的社会,成为一个真正自食其力的成年人,这既让人兴奋不已,也让一直是学生的.我们忧心起自己的实践能力。
在这三年半的专业课学习下的大学期间,我们所学的信息与计算科学这个专业的知识,有数学,有计算机编程,有相关的经济学。对我们的就业趋势,就我目前所了解的,信计专业的学生在毕业以后,可以在信息与计算科学、计算机信息处理、经济、金融等部门从事研究、教学、应用软件开发或者是管理部门从事一些实际应用、开发研究或者管理工作。
但所学的知识太广,我至今还摸不准自己将来想要从事的方向。平白空想这种事情没有任何意义,作为即将毕业的大学生是得实践实践,在实践中清晰自己的想法,认清自己的能力,看清自己的方向。
所以毕业实习对我们这些初入社会的大学生是十分必要的,实习是一种自我检验与锻炼,是理论联系实际的实践,是培养我们能力的一个重要途径,是应用和巩固所学知识的一项重要环节。在提升我们实践能力的同时,也可以使我们了解信息与计算科学专业书本上说学的知识在实际应用中的差别。
毕业实习是我们走向工作岗位的必要前提。在实习的过程中,我们不仅要了解实习单位的现状与工作环境,而且要做到更广泛地去直接接触社会,了解社会真实的需要,清楚社会对本专业的能力要求,不断加深自我对社会的认识,增强自身对社会的适应性,让自己更好更快地融入到社会中去。与此同时,运用所学的专业知识在工作中进行观察,锻炼自我发现、提出、分析并解决问题的能力,培养自身的工作能力,学习企业员工认真负责的工作态度,培养自己在所处团队的协作能力,以此缩短我们从学生到工作人员之间的思想与能力的差距,为我们毕业之后的社会角色的转变打下坚实的基础。
瑞安市双星机械厂具备高水平研发、制造、检测、试验实力以及健全严谨的科学管理制度,产品结构先进,制作工艺独特精湛、规格齐全、质量可靠,普遍使用于石油、天然气、冶金、能源、电力、化工、建筑、环保、市政等行业,畅销全国各地,远销东南亚等地,深受用户信赖。
公司现有员工260名,其中各类中高级技术人才45名,拥有精良的精加工、检测设备等100台套,高精度的数控加工中心2台。公司主要从事阀门开发、非标设备的加工、主要产品有蝶阀系列、盲板阀系列、物料、粉体阀系列、切换阀、防爆阀系列。二00六年六月,公司成功地为宝钢集团一钢公司不锈钢项目开发了通径为dn5500×4200的气动百叶阀,产品使用后一直受到客户好评。二00七年我公司又再次与宝山钢铁股份有限公司宝钢分公司合作为生产系统优化工程除尘系统项目研发了目前全国最大通径(dn5800mm)的电动圆式百叶阀。企业遵循“追求无止境”的理念和“一切为客户”的经营宗旨,以此塑造企业独特的文化底蕴,增强企业的市场竞争能力和后劲,以全新的理念锐意创新名牌产品,以更加求真务实的精神将自己的产品推向市场,奉献给客户。
这段时间里,我在瑞安市双星机械厂实习,从事办公室文员的工作。 办公室文员主要的工作任务有:
⑴. 接听、转接电话;接待来访人员。
⑵. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
⑶. 负责总经理办公室的清洁卫生。
⑷. 做好会议纪要。
⑸. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
⑹. 负责传真件的收发工作。
⑺. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
⑻. 做好公司宣传专栏的组稿。
⑼. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
⑽. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 ⑾. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
⑿. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 ⒀. 社会保险的投保、申领。
⒁. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
⒂. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 ⒃. 接受其他临时工作。
文员就其工作管理上,必须充分保证领导工作的准备性,并且保证其工作内容的准确性。其大体上是指,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字要达意。文员工作管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
例如办理公文,一定要保证文件的质量,用词要精准,数据要真实,核对要仔细,力求在每一个环节都保证其准确。否则,小则贻误工作,大则酿成难以弥补的损失。所以,办公室文员工作也是对信息数据的合理分析与处理。
已算正式地成为上班一族了,每天早上8 :30上班一直到下午4:30,这一天忙碌的生活便围绕于这小小的办公室之中。
在文员这个岗位上,必须要有对电脑熟练的操作,特别是office软件中excel在工作中的应用。在工作中,就必须使用它来对公司的工资表数据进行整理。
在我实习的过程中,处理工资的数据时,偶尔要用到不同的颜色来划分不同等次的数据。如让大于等于5000元的工资总额以“红色”显示,大于等于3000元的工资总额以“黄色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,其他就用原本的“黑色”显示。对此操作如下:
(1).打开“工资明细表”工作簿,选择“工资总额”所在的列。
(2).执行最上面的工具栏“格式”下的“条件格式”命令。单击“条件格式”对话框中的第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“5000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
(3).接着按“添加”按钮,并按照上面的操作步骤,设置好其它条件,大于等于3000,将字体设置为“黄色”,大于等于1500,将字体设置为“蓝色”。
(4).完成设置后,按下“确定”按钮。
在处理工资数据时,不仅偶尔要彼此区分,还要将一些数据求和。例如要将工作簿中,单元格a2至a9的数据,求和之后放入a10中,其操作如下:
(1).选定单元格a10, 接着双击求和符号“∑”(常用工具栏中)。
(2).用鼠标单击单元格a2并拖至a9(即选中a2至a9整个区域),这时在编辑栏和a10中可以看到公“=sum(a2:a9)”。
(3).单击编辑栏中的“√”确认,求和公式建立完毕。
(4).此时如果在a2到a9的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格a10中。
由于经验少,我现在经历方面还有欠缺。办事效率不高,做事还有点拖沓,免不了要被领导和前辈教育。
在刚开始实习的几天内,我还是比较怯生,在和办公室的几位同事第一次打过招呼后,就不怎么主动交流沟通了,只是按部就班的接受工作。起初是有点担心影响到他们的工作,同时也是因为刚进入一个陌生环境,加上自己对自身身份的转变没有认识清楚,老是等待对方给自己任务,造成了不能很好交流的尴尬现象。