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例会会议纪要及格式篇一
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
例会会议纪要及格式篇二
会议地点:项目部第一会议室
主持人:
参会人员:xx
记录人:xx
会议内容:
(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:去年一年未完成计划施工左线为120米,右线为68米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。
(二)各部门近期需要明确的工作:
因工作需要,经和几个项目部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部:
1.压滤机进场问题尽快解决,基座于4月25日前完成。
2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部:
1.新增45t龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容
5.s623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。
物资部:
1.与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形成报告交局指,不要影响管片生产。
2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供给财务。
协环部:
1.解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部:
1.尽快做好2、3月的进度奖文件
2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用。
办公室:
港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行?如果不行,那么找一位在香港医科大学注册过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动:近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。
劳务人员过境申报工作:由张经理负责,需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是什么类型的签证,何时能办下来,要赶在6月份之前办理完成。
资金问题:目前项目部资金紧张,形势不容乐观。会尽快解决,下一步是将20xx年的奖金发放到位。此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少成绩,分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提,尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度,但忽视了安全和质量问题,今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
1.3月份两台盾构完成施工:左线完成52环,计划完成92环。完成计划的56.5%;右线完成61环,计划完成95环,完成计划的64.2%,同时,4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否则影响掘进,值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患:上班期间623有人员睡觉,624有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的'准备工作、泥浆密度的控制等。
附:《会议签到表》
20xx年x月x日
例会会议纪要及格式篇三
主持人:xxx
出席人:
列席人:
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
例会会议纪要及格式篇四
地点:公司五楼会议室
出席人员:
签发:
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
例会会议纪要及格式篇五
主 持 人:___
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20__年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
例会会议纪要及格式篇六
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵衍伟
参加人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等
记录人:xxx
会议内容
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理:xxx、xxx、xxx
例会会议纪要及格式篇七
地 点:xx搬迁项目指挥部临时办公楼105会议室
会议主持:xx集团党委副书记、副总经理 刘铁牛
参会人员:
公司领导: xx集团副总经理 王海波
各部室:xxxxxxxxxxxxxx等。
协作单位:xxxx;
(一).全面做好热负荷调试的优化与整改。
1. 物流中心加强和生产管控部总调度台和销售部的沟通,把销售发货计划和生产计划一样纳入日常管理和考核,物流车辆衔接上一旦发现问题要及时作出反应,决不能再发生因为物流原因而影响产品的正常运输和销售。
另外物流中心本周制定解决炼钢除尘灰拉运的方案,应主动组织安全环保部、生产管控部、炼钢作业部和河北瞳鸣等相关单位对方案进行可行性确认,并抓紧时间落实实施。
2. 本周通过针对皮带运维管理的专项检查,由于相关作业部对皮带运维管理的重视程度不足、责任心不强,内部缺乏有效的'组织机构和管理机制;另外皮带运维单位本身对合同规定运维管理标准的落实也非常欠缺,以致现场皮带运维工作混乱。安全环保部牵头组织设备动力部、生产管控部和相关作业部召开皮带运管管理专题会议,通报检查情况,并落实考核相关单位的管理责任,情况严重的必须考核到人。设备动力部应制定皮带运维标准,并加以检查落实。焦化作业部、炼铁作业部(烧结和高炉分部)、炼钢作业部要认真总结分析,查找内部存在的管理问题,提高重视,加强管理。指挥部将进一步加强对维保运维单位的管理考核,同时追究对应作业部的管理责任。
a.各轧钢厂严格按照台时产量指标计划组织生产,同时明确规定换规格的时间,提高对工艺件精准安装和检查的要求,务必做到第一根正品过钢,迅速达到小时产能。
b.各轧钢厂要高度重视品种结构,生产管控部和财务部也要深刻熟悉,品种结构必须要越来越有生命力,同时产品的交货期也要越来越短。
c.生产管控部、炼钢作业部、特钢办及型材作业部做好弹簧扁钢钢坯品种的开发与生产,制定排产计划。
d.轧钢系统作业部要进一步细化加热炉工艺管理,全面提升对炉温、炉压、炉内气氛等参数的精准控制手段,做到在轧制设备出现故障后能通过灵活的调节加热炉确保钢坯加热制度的执行和各种性能参数的稳定。
e.一高线作业部督促设备厂家加快处理风冷线风机的电机故障问题,定下具体完成时间,做好督促落实。同时做好风冷线风机变频器主板的备件准备,如我方组织更换备件,相关费用一定要在对设备厂家付款中予以扣除。
4.气体管理中心和炼钢作业部认真组织分析影响转炉煤气回收的各环节因素,在安全稳妥的前提下,争取将转炉煤气的回收利用效率提高吨钢80立方米以上。
5.设备动力部和公辅作业部继续抓好备品备件计划的控制,信息化工程作业部加快信息化系统的配套。同时为加强各生产厂对备品备件计划的重视和审核力度,各厂提报的备件计划必须有该厂的设备厂长和厂长签字确认,否则设备动力部和公辅作业部不予以受理。
纪检监察部和系统创新部对前提已提报计划备品备件的梳理和归类入账工作进行跟踪督查。
6.经二路以西离线盐浴工程和钢坯修磨车间搬迁工程对后期特钢的产品开发组织至关重要,相关部门务必加快推进。离线盐浴工程主责单位为四高线作业部;钢坯修磨车间搬迁工程主责为一高线作业部;工程管理部全面做好两个项目的工程建设专业管理,本周内加快完成两工程的招标文件编制工作,否则逾期考核。
7.焦化区域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于设计排水缺陷,影响现场环境,由工程管理部组织焦化作业部、监理单位和承包单位拿出改造方案,加快组织现场实施。全厂区其他区域也存在类似的道路排水问题,希望各作业部举一反三,认真做好区域道路的自检自查,发现问题加快组织整改。
8.炼钢作业部继续做好地下水管廊堵漏工作,工程管理部要牵头做好施工质量问题上的渗漏检查,拿出整改方案和整改计划;属于给排水工艺上的问题,公辅作业部要牵头拿出整改方案和整改计划,同时做好督促落实。以上相关单位一定要持续跟进,直至问题彻底解决,决不能长期拖下去。
9. 工程管理部和工程审计继续加快推进工程验收和工程结算审计相关工作,各作业部按照要求做好督促和落实。专业部门要利用好专业考核手段,对未按照要求完成任务的承包单位要进行考核,对作业部也要进行联带考核。
10.新厂区作为有机整体,各部门之间的衔接和配合要进一步加强,特别是职能部门要主动对接,积极组织开展工作。指挥部也将进一步细化、量化对职能部门的硬性考核指标,重视加强对职能部门的考核管理。
(二).认真检查环境保护,全面做好“冬季四防”,加强安全检查落实和考核。
1. 在xx各单位以及协作单位的共同努力下,搬迁项目的环境保护工作有个好的起点,希望大家能够认真长期保持好,决不能拿环境指标开玩笑。河北瞳鸣加快组织遗留问题的整改,进一步抓好除尘工作。
2.各单位要从近期国内发生的几起煤气中毒事故中得到警示,根据事故原因分析我方煤气管理是否有同类的短板,引以为戒并举一反三。
a.全面做好“冬季四防”工作,高度重视煤气管道、排水器的防冻保温工作,特别是焦炉煤气,加强全面的安全检查落实和考核工作。
b.认真做好呼吸器的故障排查和使用培训工作。凡是在使用、操作、检修工作过程中要使用到呼吸器的岗位都要培训到位,不能遗漏,同时做好书面的培训记录,培训人员要签字确认。
c.各协作单位同步加强冬季防冻保温工作。安全环保部加强对协作单位的保温防冻专项检查落实和考核。
(三).全力以赴做好新厂区的销售、产品开发和降本增效工作。
1. 目前新厂区的成本压力依然巨大,降本增效工作依然是各部门当前工作的重点。
a.焦化、炼铁虽然成本有所降低但离目标仍有差距,要继续深入发掘,挖潜增效;炼钢、一高线和扁钢成本一直高居不下,希望炼钢作业部、一高线作业部和型材作业部深入查找问题所在,加快整改,加大将本增效的措施力度,务必大幅降低成本。
b. 加强新厂区的现场管理,从成本控制的角度杜绝职责不清、力度不够的问题,要从小事抓起,从细节出发。
c. 技术中心和特钢办继续抓好产品开发工作,对接生产和销售等部门制定出开发计划,在开发过程中遇到困难决不能退缩。xxxx年要全面以效益为工作中心,一定要算着干而不是干着算。根据xxxx年公司整体的大盘计划,将毛利指标分配到各生产厂,各生产厂必须要根据毛利指标安排品种规格和排查计划。根据各生产厂毛利目标完成情况,指挥部同步配套绩效分配和考核措施。
d. 成本指标是集团公司对各厂生产运行的硬性指标,集团公司将严格控制、严厉考核督查。长期完不成成本目标的单位就说明领导班子管理有问题,集团公司也会采用组织考核手段。
a.炼钢作业部加快组织研究解决在帘线钢坯试轧过程中遇到的lf炉最低电流过大、炉外开浇困难以及出钢过程中的吹氩强度不足等问题,特别是吹氩强度不足问题,务必高度重视,加快组织解决。
b.斯迪尔务必做好石灰石质量的稳定控制,满足帘线钢冶炼对石灰石质量的高标准要求。
c.炼钢作业部对接耐火材料厂家要求其务必确保耐材质量,同时针对耐材质量研究出台专项奖惩办法,督促耐材厂家做好质量控制。
d.纪监督查部和系统创新部持续做好帘线钢产品开发的跟踪督查和考核。
3.加强新厂区的考核管理,各专业部门及时将考核反馈至综合管理部,综合管理部张艳每周进行汇总落实。
总之,在未来两年时间内,钢铁企业依然在深冬时节,我们要谋生存,寻发展,大家一定要有信心、有士气、有责任心、有措施、有落实。
xx搬迁工程项目指挥部
xxx年十二月十七日